Xử Lý Kỷ Luật Lao Động Trái Pháp Luật

Kỷ luật lao động là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong môi trường công việc. Từ việc tuân thủ các quy định và quy tắc lao động đến đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và công bằng, kỷ luật lao động đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và phát triển bền vững của một tổ chức.

Các văn bản về kỷ luật lao động

Có một số văn bản quan trọng liên quan đến kỷ luật lao động như: Bản lưu ý, thư cảnh cáo, quyết định giảm lương, quyết định chuyển công tác, quyết định đình chỉ công tác, quyết định sa thải.

Trường hợp không xử lý kỷ luật lao động:

- Vi phạm nhỏ: Đối với các vi phạm nhỏ, công ty có thể sử dụng hình thức nhắc nhở miệng hoặc bằng văn bản để nhắc nhở và giáo dục nhân viên, mà không cần áp dụng các biện pháp kỷ luật nghiêm khắc.

- Lỗi không chủ quan: Trong trường hợp nhân viên vi phạm do lỗi không chủ quan hoặc thiếu hiểu biết, công ty có thể chọn hình thức đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ để giúp nhân viên cải thiện hành vi.

- Tình huống đặc biệt: Trong một số tình huống đặc biệt, như sự cố không mong muốn hoặc hậu quả không đáng có, công ty có thể tìm các giải pháp khác thay vì áp dụng kỷ luật

Trình tự xử lý kỷ luật lao động

Trình tự xử lý kỷ luật lao động có thể khác nhau tùy theo quy định của pháp luật lao động và quy trình nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, dưới đây là một trình tự xử lý kỷ luật lao động thông thường:

- Thu thập thông tin: Đầu tiên, cần thu thập thông tin và chứng cứ liên quan đến vi phạm lao động.

- Thông báo vi phạm: Nhân viên vi phạm cần được thông báo về vi phạm mà họ đã gây ra. Thông báo này nên được thực hiện bằng văn bản, ghi rõ mức độ vi phạm, hậu quả có thể xảy ra và quyền tự bảo vệ của nhân viên.

- Tiến hành điều tra: Trong một số trường hợp, quá trình điều tra có thể được tiến hành để thu thập thêm thông tin và chứng cứ.

- Xem xét và ra quyết định: Dựa trên thông tin và chứng cứ thu thập được, một quyết định kỷ luật nên được đưa ra.

- Thực thi quyết định: Sau khi quyết định kỷ luật được đưa ra, biện pháp kỷ luật nên được thực thi theo quy định. Điều này có thể bao gồm thông báo và thực hiện các biện pháp kỷ luật đối với nhân viên vi phạm.

- Ghi nhận và theo dõi: Quá trình xử lý kỷ luật lao động cần được ghi nhận và theo dõi để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định. Thông tin về vi phạm và biện pháp kỷ luật nên được ghi lại vào hồ sơ lao động của nhân viên.

Có bao nhiêu hình thức xử lý kỷ luật lao động?

Có nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động được áp dụng tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm. Dưới đây là một số hình thức xử lý kỷ luật lao động phổ biến:

- Cảnh cáo: Đây là hình thức nhắc nhở và cảnh báo nhân viên về vi phạm nhỏ hoặc sai sót trong công việc. Cảnh cáo có thể được thực hiện một cách mặt đối mặt hoặc bằng văn bản.

- Kỷ luật nội bộ: Đây là quy trình nội bộ trong tổ chức để giải quyết các vấn đề kỷ luật lao động. Nó bao gồm việc tiến hành cuộc họp hoặc phiên điều trần nội bộ để lắng nghe và xem xét các vấn đề liên quan đến vi phạm lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật tương ứng.

- Kỷ luật việc làm: Đây là các biện pháp kỷ luật như cảnh cáo nghiêm khắc, sử dụng ánh sáng xanh, giảm lương, chuyển công tác, cắt giảm quyền lợi hoặc sa thải. Các biện pháp này thường được áp dụng trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng hoặc lặp đi lặp lại.

- Buộc thôi việc: Đây là hình thức xử lý kỷ luật cao nhất trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng và không thể cải thiện hoặc chấp nhận được. Nhân viên bị buộc thôi việc mất quyền làm việc tại tổ chức và có thể mất các quyền lợi liên quan đến việc làm.

Các hình thức xử lý kỷ luật lao động có thể khác nhau tùy theo quy định của từng tổ chức và pháp luật lao động địa phương.

Mẫu quy trình xử lý kỷ luật

Thu thập thông tin ⇒ Mở đợt điều tra ⇒ Tiến hành điều tra ⇒ Xác định vi phạm ⇒ Quyết định kỷ luật ⇒ Thông báo và họp xử lý kỷ luật ⇒ Áp dụng kỷ luật ⇒ Giám sát và đánh giá.

Trên đây là tất tần tật thông tin liên quan đến kỷ luật lao động mà Lê Ánh HR muốn gửi đến các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng, Khóa học bảo hiểm xã hội, khóa học thuế thu nhập cá nhân chuyên sâu... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM

Nội dung bài biết được trích dẫn nguyên văn và có dẫn nguồn [link nguồn] . Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của luật sư trước khi áp dụng.

Điều 117 Bộ luật lao động năm 2019 đã quy định về khái niệm “kỷ luật lao động”. Theo đó, kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh trong nội quy lao động.

Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; Trật tự tại nơi làm việc; An toàn, vệ sinh lao động; Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc; Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động; Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động; Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; Trách nhiệm vật chất; Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động. Có thể thấy rằng, kỷ luật lao động tức là người lao động phải tuân theo những quy định kể trên trong trường hợp những quy định đó không trái với quy định của pháp luật.

Nếu người lao động vi phạm những quy định trong nội quy lao động thì tùy thuộc theo tính chất và mức độ của hành vi vi phạm mà người lao động đó sẽ bị áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật lao động khác nhau. Theo Điều 124 Bộ luật lao động 2019, các hình thức xử lý kỷ luật lao động bao gồm:

- Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.

Việc xử lý kỷ luật lao động phải được tiến hành trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động mà luật định. Theo đó, thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là thời hạn mà khi hết thời hạn đó thì người lao động có hành vi vi phạm không bị xử lý kỷ luật. Cụ thể, tại Điều 123 Bộ luật lao động 2019 quy định:

- Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 12 tháng.

- Đối với những người lao động đang trong thời gian “không được xử lý kỷ luật lao động” tại tại khoản 4 Điều 122 của Bộ luật lao động 2019 (nghỉ ốm đau, điều dưỡng; đang bị tạm giam, tạm giữ;…), khi đã hết thời gian trên, nếu hết thời hiệu xử lý kỷ luật hoặc còn thời hiệu nhưng không đủ 60 ngày thì được kéo dài thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động nhưng không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu trên.

Thời hạn xử lý kỷ luật lao động là khoảng thời gian từ khi phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật người lao động đến khi có quyết định xử lý kỷ luật người có thẩm quyền.

Cụ thể, Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động quy định rình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động như sau:

Như vậy, thời hạn xử lý kỷ luật lao động được tuân thủ theo quy định về trình tự, thủ tục xử lý trên, và phải đảm bảo nằm trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động.

Trên đây là những quy định về thời hạn, thời hiệu xử lý kỷ luật lao động. Người sử dụng lao động cần nắm rõ những kiến thức trên để thực hiện đúng việc xử lý kỷ luật người lao động, tránh trường hợp việc xử lý kỷ luật người lao động vượt quá thời hạn, thời hiệu theo quy định của pháp luật.